Ben jij een ondersteuner in hart en nieren en werk je graag voor en met mensen? Werk je zorgvuldig en houd je van aanpakken? Lees dan snel verder!
Vanwege het aankomend pensioen van een collega zijn we voor het team P&O per direct op zoek naar een enthousiaste en ervaren
Administratief Medewerker P&O (18-24 uur)
Binnen onze Veiligheidsregio hebben we de unieke combinatie van veiligheid (Brandweer, Crisisbeheersing) én gezondheid (GGD). Als administratief medewerker P&O biedt jij brede ondersteuning binnen team P&O op het gebied van de salaris- en personeelsadministratie. Het accent van deze ondersteuning ligt vooralsnog op het ondersteunen van de salarisadministratie. Als administratief medewerker ondersteun jij de twee salarisadministrateurs in hun werkzaamheden voor de salarisverwerking van de ongeveer 1400 medewerkers van onze organisatie!
Wat ga je doen:
Je komt te werken in het sub-team P&O beheer (dat bestaat uit de salarisadministratie en de personeelsadministratie). Als administratief medewerker verzorg je voor de salarisadministratie de (telefonische) intake van alle binnenkomen vragen. Deze vragen registreer je in een geautomatiseerd systeem en leid je door naar de juiste collega. Eenvoudige vragen en standaardvragen handel je (op basis van procedures) zelfstandig af.
Een ander belangrijk onderdeel van je takenpakket is het ondersteunen van de collega’s binnen P&O beheer in de administratieve werkzaamheden van de salarisadministratie en zo nodig ook van de personeelsadministratie. Dit kan variëren van uitzoekwerkzaamheden tot het opstellen en archiveren van documenten.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde MBO- opleiding (administratief/ secretarieel);
- Aantoonbaar enkele jaren ervaring als administratief medewerker in een vergelijkbare functie;
- Kennis van en interesse in salarisadministratie en/of HR-processen;
- Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Een klantgerichte, flexibele en proactieve houding;
- Zorgvuldigheid ten aanzien van het omgaan met vertrouwelijke of gevoelige informatie;
- Het vermogen om te kunnen prioriteren en zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
- Ervaring met Visma Raet / Youforce / Beaufort is een pré.
Over ons
Werken voor de Veiligheidsregio doet er echt toe. Of het nu de Brandweer, GGD of Crisisbeheersing is, het gaat ergens om. Je komt te werken in een crisisorganisatie vol afwisseling. De coronacrisis, vluchtelingen uit Oekraïne, het hoogwater van de Maas, de grote natuurbrand in en om Herkenbosch of in de Peel. Wij waren erbij betrokken.
Wat bieden wij
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd, betrokken en vitaal en veerkrachtig zijn en dat ook blijven. Zo werken we optimaal samen aan een toekomstbestendige organisatie.
Naast boeiend en afwisselend werk bieden wij jou:
- Een prettige, informele werksfeer binnen een organisatie met voldoende mogelijkheden om je privé- en werksituatie goed te combineren;
- Een werkweek tussen de 18 en 24 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 2.368,- en € 3.500,- (schaal 6 CAR-UWO) op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
- Thuiswerkvergoeding en vergoeding woon- werkverkeer;
- Een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar (met de mogelijkheid tot een verlenging van een jaar). Aan de hand van een evaluatie wordt besloten of het een structurele functie wordt en hoe deze er dan precies uit komt te zien.
- We bieden jou flexibele arbeidsvoorwaarden. Dit houdt in dat jij zelf mag kiezen hoe jij bepaalde arbeidsvoorwaarden invult. Het budget hiervoor is ondergebracht in het IKB (Individueel Keuze Budget). Het IKB is 18,63% van je brutoloon. Je kunt het IKB maandelijks naar eigen behoefte inzetten. Hiermee kun je korting krijgen bij een sportschool, een fiets aanschaffen of een extra opleiding volgen. Maar je mag het ook uit laten betalen of er extra vakantiedagen mee kopen.
Ben jij de administratieve ondersteuner waar wij naar zoeken? Zorg dan dat uiterlijk 12 januari aanstaande je motivatiebrief en CV in ons bezit is. klik op “direct solliciteren”.
Wil je meer informatie over de wervingsprocedure? Neem contact op met [email protected].
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met:
Roman Schwachöfer – Senior Salarisadministrateur- +31(0)6 34 60 53 75
Lisanne Sloesen – Salarisadministrateur - +31(0)6 42 49 18 57
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang
De gesprekken vinden plaats op 21 januari 2025