Krijg jij energie van het analyseren van date afgezet tegen gestelde doelstelling?
Is denken in mogelijkheden en verbeteringen ‘jou op het lijf geschreven’?
Voor de GGD Limburg-Noord zijn wij op zoek naar:
medewerker Capaciteitsbeheer (24 uur)
Wat ga je doen?
Binnen onze Veiligheidsregio combineren we de kracht van veiligheid (Brandweer, Crisisbeheersing) én gezondheid (GGD). Als Medewerker Capaciteitsbeheer werk je bij de GGD binnen de afdeling Bedrijfsbureau, welke uit meerdere teams bestaat. Jouw team Capaciteitsbeheer bestaat uit 2 personen, waaronder jij.
Je hoofdtaak is het opstellen van voorspellings- en capaciteitsplanningen, waarbij je de juiste data selecteert en toetst op betrouwbaarheid. Je reikt het managementteam (MT) sturingsinformatie aan over de forecast en de invloed van mutaties op de capaciteitsplanning en adviseert na overleg met de Backoffice planning over mogelijke door te voeren bijstellingen in het planproces. Dit houdt in dat je continu werkt aan het bewaken van weg te plannen afspraken en inzetbare capaciteit.
Je geeft jaarlijks een prognose af voor het nakomende jaar met daarin onder andere het aantal benodigde spreekuren per discipline en per product. Dit op basis van informatie uit verschillende systemen zoals bijvoorbeeld KIDOS, Time, Youforce, Diver enz.).
Daarnaast draag je bij aan het verder positioneren en professionaliseren van capaciteitsbeheer binnen de GGD. Dit betekent dat je constant op zoek bent naar verbeteringen en ervoor zorgt dat de werkvoorraad zo optimaal mogelijk wordt gematcht met de personele capaciteit.
Kortom, je speelt een cruciale rol in het efficiënter en effectiever maken van onze planningsprocessen, waardoor we onze diensten nog beter kunnen afstemmen op de behoeften van onze burgers in de regio.
Een typische werkdag ziet er als volgt uit
Je komt aan in Blerick op onze hoofdvestiging van de GGD, te Limburg-Noord waar je door je collega’s van verschillende disciplines wordt begroet. Onder het genot van een bakje koffie of thee begin je aan je dag. Je opent je mailbox en maakt een inschatting van hoe je je dag invulling wilt geven. Vervolgens begin je met het analyseren van data, waarbij je gebruik maakt van diverse systemen en Excelmodellen.
Je selecteert de juiste data en toetst deze op betrouwbaarheid. Het valt je op dat er binnen een bepaalde regio een achterstand in contactmomenten begint te ontstaan. Je vraagt collega medewerker van de Backoffice planning om hier samen naar te kijken en spart over mogelijkheden om de planning bij te stellen zodat de achterstand ingehaald wordt.
In de middag maak je overzichten en rapportages voor het managementteam. Je bespreekt met hun jouw analyse en adviseert ze over te nemen maatregelen. Tussendoor bewaak je de planningsprocessen en werk je aan verbeteringen om de efficiëntie te verhogen. Aan het eind van de dag bespreek je de voortgang en eventuele knelpunten met je collega’s en coördinator, zodat alles soepel verloopt.
Wie ben jij?
Van de ideale verwachten we het volgende:
- Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt al enige jaren ervaring met het analyseren van capaciteitscijfers (met voorkeur zorggerelateerd)
- Je beschikt over een groot analytisch vermogen en bent in staat deze analyse om te zetten in duidelijke adviezen;
- Je bent communicatief sterk en beschikt over overtuigingskracht om jouw adviezen goed te kunnen overdragen;
- Probleemoplossend en resultaatgericht;
- Je bent verbindend en durft net een stapje verder te denken.
Over ons
De GGD is een onderdeel van de Veiligheidsregio Limburg Noord, meer informatie over onze organisatie is te vinden op: Wat doet Veiligheidsregio Limburg-Noord? | Veiligheidsregio Limburg-Noord (vrln.nl).
Werken voor de Veiligheidsregio doet er echt toe. Of het nu de Brandweer, GGD of Crisisbeheersing is, het gaat ergens om. Je komt te werken in een crisisorganisatie vol afwisseling. De coronacrisis, vluchtelingen uit Oekraïne, het hoogwater van de Maas, de grote natuurbrand in en om Herkenbosch of in de Peel. Wij waren erbij betrokken.
Wat bieden wij
- Je krijgt een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. We bieden een aanstelling voor minimaal 24 uur per week, werkdagen zijn in overleg te bepalen
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.328 en € 4.835 (schaal 9) bij een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van ervaring
- We werken graag met elkaar op kantoor als team maar als je werk dat toe laat, bestaat er een mogelijkheid om hybride te werken in overleg met je collega’s. Daarbij krijg je ook een bijhorende thuiswerkvergoeding
- Alle faciliteiten om goed te kunnen werken zoals een laptop, telefoon en zaken voor je thuiswerkplek
- Een Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB is 18,63% van je brutoloon. Je kunt het IKB maandelijks naar eigen behoefte inzetten. Hiermee kun je korting krijgen bij een sportschool, een fiets aanschaffen of een extra opleiding volgen. Maar je mag het ook uit laten betalen of er extra vakantiedagen mee kopen.
Wij werken vanuit vertrouwen, waarbij vrijheden en verantwoordelijkheden hand in hand gaan. Er zijn volop mogelijkheden om je privé- en werksituatie goed met elkaar te combineren.
Ja, ik wil deze baan!
Ben jij de medewerker Capaciteitsbeheer waar wij naar zoeken? Zorg dan dat uiterlijk 9 augustus aanstaande je motivatiebrief en CV in ons bezit is. Klik op ‘direct solliciteren’ om je interesse kenbaar te maken!
Vragen over de vacature?
Je kunt altijd bellen voor meer informatie. Neem contact op met Silvie Huberts, teamleider bedrijfsbureau GGD. Tel. 06 34322622
De gesprekken vinden plaats op Dinsdag 20 augustus 2024.
Acquisitie door derden wordt niet op prijs gesteld! *